Privacyverklaring TTV De Salamanders
Versie: 12 oktober 2026
Tafeltennisvereniging De Salamanders gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van leden, vrijwilligers en bezoekers. Hieronder leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en waarvoor.
1. Wie zijn wij?
Tafeltennisvereniging De Salamanders · KvK 40398537.
Speellocatie: Veenbes 17, Wateringen
Postadres: Groeneweg 12A, 2691 MP ’s-Gravenzande
Website: www.ttvsalamanders.nl
Contact: secretaris@ttvsalamanders.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Voor lidmaatschap en verenigingsactiviteiten verwerken wij, waar nodig, naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, geslacht, IBAN en lidmaatschaps- en competitiegegevens.
Bij jeugdleden kunnen wij contactgegevens van ouders of verzorgers vastleggen.
Voor bepaalde vrijwilligersfuncties bewaren wij VOG-verklaringen; van relevante certificaten leggen wij de noodzakelijke gegevens vast.
Bij een bericht via de website verwerken wij de ingevulde gegevens. Voor een veilige website kunnen ook technische gegevens zoals IP-adressen worden verwerkt.
3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?
Voor ledenadministratie, contributie, trainingen, wedstrijden, clubactiviteiten, verenigingscommunicatie, vrijwilligersbeheer, het beantwoorden van berichten en de beveiliging van onze website.
Afhankelijk van de verwerking is de grondslag de uitvoering van het lidmaatschap of een verzoek, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming.
4. Met wie delen wij gegevens?
Noodzakelijke leden- en competitiegegevens worden gedeeld met de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB).
Dienstverleners voor onder meer hosting, e-mail en websitebeveiliging kunnen gegevens verwerken. Waar vereist maken wij hierover afspraken.
Op de website kunnen relevante spelersnamen, wedstrijdresultaten en standen worden gepubliceerd.
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
5. Website, formulieren en beeldmateriaal
Onze contactformulieren versturen berichten per e-mail zonder afzonderlijke opslag van inzendingen in de website-database. E-mailberichten bewaren wij zolang nodig voor afhandeling.
De website bevat externe links en onderdelen die technische gegevens kunnen ontvangen.
Bij onze controles zijn geen trackingcookies op het eigen domein aangetroffen. Waar toestemming voor cookies of andere technieken verplicht is, vragen wij die vooraf.
Foto’s en video’s kunnen voor clubnieuws, website en sociale media worden gebruikt. Waar toestemming nodig is, vragen wij die vooraf, met bijzondere aandacht voor jeugdleden.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Lidgegevens bewaren wij gedurende het lidmaatschap en in beginsel maximaal twee jaar daarna.
Voor financiële gegevens geldt waar van toepassing een langere wettelijke bewaartermijn, doorgaans zeven jaar.
Gegevens van vrijwilligers, VOG-documenten, certificaatregistraties, correspondentie en technische gegevens bewaren wij niet langer dan voor hun doel noodzakelijk is.
7. Beveiliging en jouw rechten
Wij beveiligen persoonsgegevens met passende maatregelen en beperken de toegang tot bevoegde personen.
Je kunt, voor zover van toepassing, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van gegevens, bezwaar maken of toestemming intrekken.
Mail naar ledenadministratie@ttvsalamanders.nl; wij reageren in beginsel binnen één maand.
8. Wijzigingen
Bij wijzigingen in onze gegevensverwerking passen wij deze privacyverklaring aan. De actuele versie staat op onze website.